cross-posted from: https://feddit.de/post/2164916

Hi,

ich möchte meine Zettelwirtschaft umstellen auf eine digitale Dokumentenverwaltung, am Besten per App, aber auch mit Möglichkeit, die Belege am Rechner zu verwalten. Ich würde gerne alle Belege und Dokumente schnell abfotografieren können und mit Schlagworten versehen können. Habt ihr einen Tipp? Probiere bisher Dokublickv von Buhl aus, aber bevor ich wirklich die Arbeit inevstiere, würde ich gerne noch Alternativen sichten.

      • TJA!@sh.itjust.worksDeutsch
        51·
        1 year ago

        Warum willst du deine privaten Dokumente in der Cloud speichern?

        Paperless hat einen Browserzugriff, aber nur in deinem Netzwerk

        • A2PKXG@feddit.deOPDeutsch
          31·
          1 year ago

          Ich will mich nicht mit Backups herumschlagen, aber trotzdem vertrauen haben, dass nichts verloren geht. Ich will Zuhause kein Gerät dafür laufen haben. Und ich will von überall drauf zugreifen können.

          • c64@feddit.de
            61·
            1 year ago

            Es ist zwar im Grunde deine Entscheidung, aber ich will’s zumindest einmal gesagt haben: das kann nach hinten losgehen.

            Je nachdem, was du da für Dokumente online stellen möchtest (vielleicht sogar Rechnungen, Bankauszüge, Verträge usw.), wäre ich da echt vorsichtig. Und bei Backups in der Cloud… da sollte man ganz genau ins Kleingedruckte des Anbieters schauen - und zumindest hin und wieder ein eigenes Backup ziehen.

            So… jetzt hab ich’s gesagt. Meiner Seele geht’s wieder gut. 👍

          • TJA!@sh.itjust.worksDeutsch
            41·
            1 year ago

            Aber Cloud ist kein Backup. Wie @c64@feddit.de geschrieben hast, solltest du dich auch dann trotzdem um ein Backup kümmern. Sollte der Anbieter aus irgendeinem Grund dein Konto löschen oder sich in Luft auflösen hast du ansonsten Pech.

      • Atemu@lemmy.ml
        21·
        1 year ago

        Kann man theoretisch auch in der Cloud hosten, ich würde dir aber ans Herz legen, das auf deinem NAS, raspberry pi oder wasauchimmer für ein Rechner bei dir 24/7 läuft zu installieren und dann per Tailscale zuzugreifen.

  • puddy@feddit.deDeutsch
    31·
    1 year ago

    Hi, schließe mich den anderen an. Mit Abstand das beste ist paperless selbst zuhause zu hosten. Die App funktioniert inzwischen wirklich großartig und selbst auf einem raspberry pi läuft es angenehm performant.

  • SebMaus@feddit.de
    1·
    1 year ago

    Ich versuche das grade mit SharePoint Online weil ich das O365 Abo eh habe. (Über DS/Cloud kann man sich steiten) Abfotografieren würde mit Office Lens gehen. Unabhängig vom System würde ich aber zur Anschaffung eines Dokumentenscanners raten, der zieht halt auch dicke Packen Papier in Sekunden durch. Die Scan2PDF Software von Horland macht den Rest mit OCR Erkennung.